Перечень документов, необходимых для регистрации ООО

Список документов для регистрации ООО

В этой статье:

  1. Список документов для ООО с одним учредителем
  2. Документы для ООО с несколькими учредителями
  3. Дополнительные документы
  4. Способы заполнения документов
  5. Заявление по форме Р11001
  6. Устав ООО
  7. Решение единственного учредителя о создании ООО
  8. Протокол общего собрания учредителей общества
  9. Договор об учреждении общества

Если вы будете единственным учредителем, то для регистрации ООО достаточно предоставить заявление Р11001, решение о создании и устав. Если вы регистрируете фирму с другими участниками, тогда список будет шире: заявление, устав, протокол общего собрания и договор об учреждении. Квитанция об оплате пошлины потребуется только при подаче документов сразу в ФНС или при отправке почтой. О необходимости прикладывать дополнительные документы следует уточнить в вашей налоговой, чтобы не получить отказ.

Список документов для ООО с одним учредителем

  1. Форма заявления Р11001
  2. Устав
  3. Решение единственного участника о создании общества с ограниченной ответственностью

Документы для ООО с несколькими учредителями

  1. Заявление по форме Р11001
  2. Устав
  3. Протокол общего собрания участников ООО
  4. Договор об учреждении ООО
Вам не нужно изучать нюансы заполнения документов

В нашем бесплатном сервисе вы можете просто внести свои данные в форму и через 15 минут скачать полный пакет документов для регистрации ООО. Система даст вам подсказки по заполнению, найдёт нужную налоговую и предложит вам инструкцию по подаче документов.

Получить документы

Дополнительные документы

  • Чек или копию платёжного поручения об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей. Не входит в обязательный пакет, потому что все данные о налоговых платежах хранятся в общей базе, и специалисты ФНС могут сами проверить поступление денег. Чтобы избежать лишних споров с инспектором в налоговой, можете приложить квитанцию к регистрационным документам. Помните, что некоторые способы подачи освобождают от уплаты пошлины: электронная подача с ЭЦП, через МФЦ или нотариуса.
  • Уведомление на УСН, если решили применять этот налоговый режим, можете подать уведомление сразу с пакетом документов для открытия ООО. Либо это можно сделать в течение 30 дней после регистрации Общества.
  • Согласие собственника помещения (или гарантийное письмо на нежилое помещение) на предоставление юридического адреса. Согласие или гарантию надо писать в свободной форме и от всех владельцев помещения. Надо указать название ФНС, куда документ будет предоставляться, а также паспортные данные или реквизиты собственников помещения. Следует вписать еще характеристики помещения (площадь, этаж) и его адрес. К согласию прикладывается копию свидетельства на право собственности. Обязательно ставится подпись и дата.
  • Нотариальная доверенность, если документы подает ваш представитель.
  • Разрешение или вид на жительство, нотариальный перевод паспорта для иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании.
  • Учредитель — гражданин в возрасте от 14 до 18 лет (не включительно), должен предоставить один из следующих документов: нотариальное согласие родителей, решение суда на признание дееспособности или свидетельство о браке несовершеннолетнего.
  • Справка об отсутствии судимости потребуется для тех, кто собирается работать с детьми.
  • Иные документы, которые может запросить ФНС исходя из конкретной ситуации.

Способы заполнения документов

Все документы вы можете заполнять самостоятельно. Проще это сделать на компьютере, но не исключен и рукописный вариант.

Для заполнения документов потребуются:

  • бланки, при оформлении вручную
  • паспортные данные и контактные телефоны всех учредителей и руководителя
  • название будущей фирмы
  • юридический адрес ООО
  • сумма уставного капитала, и размер доли каждого собственника
  • коды ОКВЭД, планируемой деятельности
  • реквизиты регистрирующей ИФНС: номер, счет и БИК банка

Заявление по форме Р11001

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Вам следует заполнить только те листы, которые имеют отношение к вашей ситуации. Если у вас все учредители физические лица, то листы про учредителей — юридических лиц, вы не заполняете, не распечатываете и не подаете. Количество листов Н должно соответствовать количеству учредителей.

Заявление заполняется заглавными печатными буквами черной пастой или печатается на ПК. Одна клетка предназначена для одного знака. Перед заполнением формы Р11001 рекомендуем ознакомиться с инструкцией по заполнению.

Устав ООО

Устав, как главный документ ООО, определяет все детали функционирования организации:

  • название
  • адрес
  • состав учредителей
  • сумма и порядок уплаты уставного капитала и размер доли каждого учредителя
  • состав и обязанности органов управления
  • порядок и периодичность выплаты дивидендов
  • частота созыва собраний учредителей
  • другие вопросы, которые не противоречат законам РФ

Для Общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем возможно использование только индивидуального проекта Устава. Общества с двумя и более собственниками могут использовать, как собственный вариант, так и один из 36 типовых уставов, которые законодательно разработаны. Подробнее с типовыми уставами можете ознакомиться в Приказе Министерства экономического развития № 41 от 01.08.2018 г.

В наших статьях вы можете подробнее узнать про составление Устава для одного учредителя или составление Устава для ООО с несколькими учредителями

Решение единственного учредителя о создании ООО

Решение является письменным подтверждением намерения создать общество на определенных условиях с одним учредителем.

Обязательные пункты Решения единственного владельца ООО:

  • название документа
  • дата и место подписания
  • ФИО, паспортные данные учредителя
  • название и юридический адрес ООО
  • цели и направления деятельности общества
  • сумма и порядок внесения уставного капитала. Не может быть меньше 10000 рублей, которые вносятся только деньгами на счет общества в банке.
  • информация об органах управления
  • иные условия

Мы описали как оформить протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью при его создании в нашей статье.

Протокол общего собрания учредителей общества

Протокол общего собрания — письменное намерение двух и более участников создать организацию на определенных условиях.

Обязательные сведения для протокола общего собрания о создании ООО:

  • наименование документа
  • дата и город проведения собрания
  • список учредителей ООО. Максимальное количество — 50 человек.
  • ФИО председатели и секретаря
  • перечень вопросов на повестке дня. Обычно это:
    • название и адрес фирмы
    • размер уставного капитала и доли учредителей в нем
    • сведения про органы управления
    • особенности выплаты дивидендов
    • условия проведения общих собраний
    • иные условия
  • принятые решения с результатами голосования
  • подписи

Вы можете прочитать о составлении решения единственного участника о создании ООО в нашей статье.

Договор об учреждении общества

Договор необходим только обществам с несколькими учредителями. В документе указываются права и обязанности владельцев будущего ООО на этапе регистрации. Обязательным условием договора об учреждении ООО является наличие пункта о размере уставного капитала и доли каждого участника.

Договор не является обязательным для открытия ООО, но в ФНС его обычно запрашивают.

Мы подготовили для вас статью, где даём рекомендации по составлению договора об учреждении ООО.