Регистрация ИП и ООО бесплатно

Отказ в регистрации ООО

В этой статье:

  1. Причины отказа в регистрации ООО
  2. Что делать в случае отказа в регистрации ООО

Самая частая причина отказа в регистрации Общества с ограниченной ответственностью — ошибки в документах. Кроме этого, вам откажут, если вы являетесь государственным служащим, военным или несовершеннолетним. ФНС не зарегистрирует ООО, если документы подаются не по месту нахождения фирмы и не в ту налоговую инспекцию. Судебный запрет на ведение бизнеса, который наложен на учредителя или директора, также будет основанием для отказа в регистрации. Чаще всего ФНС выносит отказ при неполном комплекте документов или при наличии в них ошибок. Существуют и другие причины, более редкие.

Причины отказа в регистрации ООО

ФНС руководствуется ст. 23 ФЗ 129 от 08.08.2001 г., когда выносит решение об отказе в регистрации. Большинство причин, по которым налоговая отклонит заявление на регистрацию ООО можно объединить в несколько групп.

Ошибки в документах

Наиболее частая причина.

  1. Ошибки в форме Р11001. Даже лишняя запятая может стать поводом для отклонения заявления.
  2. Бланк заявления утратил силу. Сейчас действует форма Р11001, утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.
  3. Некомплектность регистрационных документов. В обязательный перечень входят:

    • решение или протокол об учреждении общества
    • устав
    • документ об уплате государственной пошлины
    • заявление Р11001.

    Каждый из этих документов, должен заполняться по правилам, нарушение которых приведет к отказу.

    ФНС может запросить и дополнительные документы, которые не входят в обязательный перечень, но отсутствие их, может привести к отклонению заявления. Такими документами могут быть:

    • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения на заключение договора аренды (получение так называемого юридического адреса), либо согласие собственника(ов) жилого помещения на регистраци общества в нём.
    • нотариальное согласие родителей, если учредитель — несовершеннолетний, или судебное решение об его эмансипации или свидетельство о его браке
    • нотариальная доверенность для представителя
    • вид на жительство для иностранного гражданина и нотариальный перевод на русский язык паспорта той страны, гражданином которой он является
  4. Квитанция об оплате госпошлины оформлена не верно. В квитанции обязательно надо указывать реквизиты той налоговой, в которую подаете документы. Сумму пошлины надо поделить между всеми учредителями, каждый оплачивает свою часть.

Стоит отметить что пошлина должна оплачиваться не всегда, а так же один из учредителей может оплатить её за всех остальных, подробнее вы можете прочитать в нашей статье о нюансах оплаты госпошлины за регистрацию ООО

Если вам отказали из-за ошибок в документах, то надо исправить все недочеты, приложить недостающие бумаги и подать документы повторно. Оплата госпошлины будет не нужна, если вы уложитесь в 3-месячный срок с момента отказа.

Сэкономьте время и деньги — заполните регистрационные документы без ошибок

Наш сервис готовит все документы автоматически, без ошибок и в точном соответствии требованиям налогового кодекса. У вас это займет около 15 минут. Зато в будущем не придется заниматься повторной подачей.

Готовить документы

Название ООО не соответствует требованиям закона

ФНС без проблем зарегистрирует Общество с ограниченной ответственностью, если его название будет повторяться: будет таким же, как у других компаний. Но вы 100% получите отказ, если наименование общества не соответствует требованиям:

  • используются слова, которые противоречат нормам морали
  • присутствуют слова или производные от названия России, иностранных государств, органов местного управления
  • используются наименования общественных организаций, а также слова и производные от слова Олимпиада
  • есть иностранные заимствования
  • фирменное наименование не имеет полного названия на русском языке

Если вам отказали из-за неправильно оформленного названия общества, надо:

  • изменить наименование организации
  • изменить регистрационные документы, в которых фигурировало старое название
  • повторно обратиться в ФНС

Руководитель или учредитель дискредитированы или не имеют право быть владельцами бизнеса

Отклонить регистрацию из-за собственника или директора могут по следующим основаниям:

  • учредитель или директор имели отношение к более 10 юридических лиц, тогда их могут признать массовыми и отказать в регистрации
  • есть действующее решение суда о дисквалификации директора
  • учредитель — физическое лицо лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью
  • учредитель — юридическое лицо находится на стадии ликвидации
  • учредитель состоит на государственной или военной службе
  • несовершеннолетний учредитель не состоит в браке, не имеет согласия родителей на принятие участия в учреждении общества с ограниченной ответственностью и не признан судом дееспособным
  • иные основания, которые указаны статье 23 закона «О государственной регистрации».

Выход из ситуации:

  • сменить директора или учредителя
  • ждать истечения срока давности по судебным решениям
  • уволиться с государственной службы

Потом можно повторно обращаться в ФНС.

Несовершеннолетнему учредителю, чтобы открыть ООО надо:

  • получить нотариальное согласие родителей на учреждение ООО
  • или заключить брак
  • или доказать через суд свою дееспособность

Нарушен порядок подачи документов

Правильно заполненные документы, но поданные на регистрацию с нарушением правил подачи, могут также привести к отказу.

  1. Заявление Р11001 подписано лицом, который не имеет на это права. Заявление должны подписывать учредители и в присутствии налогового специалиста.
  2. Если учредители не могут подойти лично на подачу документов, они должны заверить свою подпись в заявлении у нотариуса.
  3. Документы поданы не в ту ФНС. Не все налоговые службы занимаются регистрацией юридических лиц. Узнать нужную вам, можно в ближайшей налоговой или на сайте ФНС.

Если вы нарушили порядок подачи, то при повторном обращении надо все сделать правильно:

  • заявление подписать учредителями
  • заверить все необходимые бумаги у нотариуса
  • подать документы в регистрирующую ИФНС, по месту расположения вашей фирмы.

Проблемы с юридическим адресом

Документы, которые подтверждают юридический адрес, не входят в обязательный перечень, но ФНС, при их отсутствии, тоже может отказать в регистрации. Чтобы этого не произошло надо подготовить:

  • гарантийное письмо, если ООО будет располагаться в нежилом помещении
  • согласие собственника, если в качестве юридического адреса, указывается жилое помещение
  • копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

Кроме этого, помещение, которое вы используете в качестве юридического адреса не должно:

  • находиться в строящемся или непригодном для нахождения людей объекте
  • располагаться на территории военной части или в помещении государственной организации
  • быть адресом массовой регистрации ООО

Если ваш бизнес, требует лицензирования, то вы можете использовать только нежилое помещение.

Получив отказ в регистрации из-за адреса, необходимо:

  • найти новый адрес для ООО
  • исправить адрес во всех регистрационных документах
  • повторно обратиться в ФНС

Использование запрещенного для ООО вида деятельности

Вы получите отказ, если в качестве основного вида деятельности выберете тот, который запрещен для ООО. Эти виды связаны в основном с финансами, вооружением и военной техникой, т.е. тем, что подконтрольно государству.

Виды деятельности ограниченные для ООО:

  • разработка, производство, ремонт, продажа авиационной и военной техники, вооружения и боеприпасов
  • работы и услуги по хранению, перевозкам, уничтожению химического оружия
  • проведению экспертизы промышленной безопасности
  • производство, хранение, продажа взрывчатых материалов промышленного назначения и пиротехнических товаров IV и V класса опасности
  • работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления
  • частная охранная деятельность
  • трудоустройство граждан РФ за пределами России
  • деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов
  • космическая деятельность
  • производство лекарств, наркотических и психотропных веществ
  • пассажирские и грузоперевозки воздушным транспортом.
Исключите отказ в регистрации — подготовьте документы автоматически

Наш сервис подготовит документы для открытия ООО прямо сейчас и бесплатно. Вам надо внести информацию в поля формы, следуя подсказкам, а сервис сформирует пакет документов автоматически и без ошибок. Вам нужно будет скачать и распечатать.

Получить документы на ООО

Что делать, чтобы не получить отказ в регистрации ООО

  1. Тщательно проверить подготовленные документы. Надо обратить внимание на детали: опечатки, пропуски, лишние знаки препинания и пробелы, совпадение информации с реальной.
  2. Использовать наш бесплатный онлайн-сервис для оформления документов.
  3. Обратиться за помощью к юристам, но это не бесплатно.
  4. Не надо указывать в документах заведомо ложных сведений о директоре, учредителях и адресе фирмы.

Что делать в случае отказа в регистрации ООО

  1. Исправить все недочеты, доложить недостающие документы и обратиться повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-месяцев, то платить снова пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты пошлины.
  2. Обжаловать отказ ФНС. На это у вас есть 3 месяца с даты отклонения заявления. Сначала подаете жалобу в вышестоящую ФНС, которая должна дать ответ в течение 15 рабочих дней. Если ответ вас не устроил, можете далее написать жалобу в Центральный аппарат ФНС. Последней инстанцией в этом списке будет суд. О том, как обжаловать решение ФНС, указано в VIII главе ФЗ 129.