Регистрация ИП в качестве работодателя

Регистрация ИП в качестве работодателя

В этой статье:

  1. Регистрация ИП в ПФР
  2. Регистрация ИП в ФСС

Если индивидуальный предприниматель принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд - ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы собирает налоговая инспекция. Регистрироваться в качестве работодателя вам нужно только в ФСС и только при заключении определенных договоров.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

  • На обязательное пенсионное страхование
  • На обязательное медицинское страхование
  • На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов "на травматизм"), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Вставать для этого на учет в качестве работодателя не нужно - у налоговых органов уже есть все необходимые данные. Инспекция сама уведомит о появлении у вас наемного персонала соответствующие фонды и распределит между ними платежи.

Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование обязательны при заключении любого договора. Со взносами на травматизм (в ФСС) и оплату больничных картина немного другая - уплачивать их нужно в следующих случаях:

  • С сотрудником заключен трудовой договор
  • С сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что эти взносы платите вы

Если вы должны уплачивать хотя бы за одного сотрудника взносы в ФСС, обязательно встаньте на учет в территориальном отделении Фонда. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении).

Обратите внимание, что ФСС поставит вас на учет как в качестве плательщика взносов на травматизм, так и для уплаты взносов на больничные и декреты. Однако платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний вы будете перечислять в ФСС, а все остальные взносы - в инспекцию.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в Фонде.

Регистрация ИП в ПФР

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд. Для постановки на учет необходимо было обратиться в территориальное отделение ПФР, подать документы, получить уведомление о регистрации и регистрационный номер, по которому ИП уплачивал взносы именно в качестве работодателя.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно - при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Регистрация ИП в ФСС

До 2019 года было два варианта отправки сведений для постановки на учет в ФСС: личное обращение в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января текущего года документы на регистрацию также можно подать через некоторые центры "Мои документы".

Чтобы встать на учет в качестве страхователя понадобятся следующие документы:

  • Заявление. Форма заявления зависит от типа договора: трудовой (Приказ Минтруда от 25.10.2013 № 574н) или гражданско-правовой (Приказ Минтруда от 25.10.2013 № 575н)
  • Копия вашего паспорта (страницы с фотографией и пропиской)
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП
  • Копия трудовой книжки сотрудника или копия трудового договора
  • Копия гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов предпринимателем
  • Доверенность (если документы подает доверенное лицо)

Если вы выбрали личную подачу сведений в ФСС, обратитесь в территориальное отделение по месту своей прописки. Копии трудовых книжек и трудовых договоров заверьте самостоятельно. Остальные документы либо приносите в оригиналах (тогда копии заверит при вас сотрудник Фонда), либо в виде нотариально заверенных копий.

Уведомление о постановке на учет вам могут выдать лично или прислать по почте - на ваш выбор. В этом уведомлении будет регистрационный номер, который понадобится для уплаты взносов. Кроме того, ФСС пришлет вам сведения о размере взноса и классе риска.

Самый быстрый способ встать на учет в ФСС - это подача документов непосредственно в отделение Фонда. В таком случае вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При регистрации через госуслуги срок увеличится до 5 рабочих дней, а при обращении в МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС добавится время на отправку бумаг в Фонд. Но даже если сроки поджимают и вы боитесь не успеть встать на учет вовремя, учтите, что момент постановки на учет определяется не по дате получения уведомления о регистрации. В 30-дневный срок вы должны обратиться в Фонд за постановкой на учет, а не получить уведомление. Значит, вне зависимости от способа подачи и того, насколько затянется получение регистрационного номера, главное до истечения этого срока начать процесс регистрации в качестве страхователя.

Регистрируете ИП?
Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы бесплатно сформировать пакет документов за 15 минут! Вам нужно просто ввести свои данные в форму, а система заполнит необходимые бланки за вас и подскажет, какая еще нужна информация.