Юридический адрес ООО

Юридический адрес для регистрации ООО

В этой статье:

  1. Как получить юридический адрес
  2. Требования налоговой к юридическому адресу
  3. Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Адрес, по которому ваше Общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано чаще всего называют юридическим адресом.И в первую очередь он нужен для взаимодействия с ФНС (приём почты, проведение выездных проверок и т.д.). Вы не обязаны располагать там производство или торговые площади. Но у налоговой есть ряд требований к юридическому адресу, который нужно учесть, чтобы не получить отказ.

Адрес ООО может быть юридическим и фактическим, иногда эти адреса совпадают. В законе нет определения ни для одного из них, на практике разница следующая: по фактическому адресу компания ведет свою деятельность (там находится производство, офис, торговая точка), по юридическому регистрируется и в дальнейшем указывает его во всех документах. Этот же адрес должен быть указан на печати организации. Юридический адрес необходим в следующих ситуациях:

  • При регистрации ООО
  • Для получения корреспонденции
  • ля приема выездных налоговых проверок
  • Для указания в договорах с контрагентами
  • Для регистрации в ПФР

Как получить юридический адрес

Получить юридический адрес можно тремя законными способами:

  1. Зарегистрировать компанию в помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или внесено в уставный капитал общества, то есть будет принадлежать новому обществу.
  2. Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности - для тех, что требуют лицензирования инспекция скорее всего не примет жилое помещение в качестве юридического адреса.
  3. Арендовать юридический адрес. Распространенный способ, но пользоваться им нужно осторожно: в аренду часто предлагают адреса массовой регистрации или адрес фактически не существующего помещения (недостроенного, разрушенного, расположенного в режимном объекте). Иногда из-за этого отказывают в регистрации, поэтому до заключения договора обязательно нужно проверить адрес как адрес массовой регисnрации юрлиц и убедиться в существовании помещения.
Открываете свое дело?

Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом: он за 15 минут сформирует необходимые документы и определит по вашему юридическому адресу регистрирующую и территориальную инспекцию.

Получить документы

Требования налоговой к юридическому адресу

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью вы должны будете доказать инспекции свое право пользоваться юридическим адресом, указанным в заявлении. Какие для этого понадобятся документы, зависит от ваших прав на помещение.

Собственное помещение

Если нежилым помещением владеет один из учредителей, он может внести его в уставный капитал общества или сдать ему его в аренду. В таком случае требования инспекции к документам будут минимальны: достаточно будет предоставить документы о праве собственности.

Арендованное помещение

Вариант с выбором юридического адреса по месту фактической работы возможен и, если вы арендовали офис. Заключить договор аренды до регистрации ООО вы не сможете, поэтому инспекции нужно будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения и копию свидетельства о праве собственности. В гарантийном письме нужно отразить намерение заключить договор аренды на нужное вам помещение после регистрации ООО. Если вы берете помещение в субаренду, можно получить гарантийное письмо у арендатора, который пересдает вам офис, но в таком случае понадобится нотариально заверенное согласие собственника как на субаренду, так и на регистрацию компании по этому адресу. Имейте в виду, что в момент регистрации ООО собственник должен быть на связи - часто инспекторы уточняют по телефону, согласен ли собственник с регистрацией компании в его помещении.

Домашний адрес директора или учредителя

Ранее ФНС не охотно принимала адрес прописки директора или участника ООО в качестве юридического адреса. Сейчас налоговая уже не настаивают на том, что для использования жилого помещения (квартиры или дома) в качестве офиса ее нужно перевести в нежилой фонд. Если особенности вашего бизнеса позволяют вести дела в квартире (нет особых требований по безопасности или санитарных правил, не нужны лицензии и особые разрешения и т.п.), то можно указать домашний адрес в документах. Обычно достаточно свидетельства о праве собственности и согласия всех собственников (если таких несколько) на регистрацию по этому адресу юрлица. Если в квартире или доме прописаны лица, не являющиеся собственниками, их согласие получать не требуется.

Все указанные документы понадобятся, если речь идет о приватизированной квартире или доме. В неприватизированном помещении или служебном зарегистрировать компанию будетне возможно. Собственником в таком случае выступает муниципалитет или госорган, а получить от них согласие на регистрацию организации в жилой квартире обычно невозможно.

Читайте более подробную статью о регистрации ООО на домашний адрес

Аренда юридического адреса

Такие услуги часто предлагают в интернете с формулировкой "купить юр. адрес". Назвать эту операцию покупкой, однако, нельзя - фактически вы приобретаете право временно использовать адрес помещения для корреспонденции. Такие договоры всегда срочные и чаще всего заключаются на срок до 11 месяцев (при аренде от года договор пришлось бы отдельно регистрировать).

Многие собственники помещений, предлагающие такие услуги, предоставляют не только почтовый адрес, но и целый комплекс вспомогательных сервисов - пересылку корреспонденции, услуги секретаря, прием выездных проверок и пр.

Документы для подтверждения такого адреса понадобятся такие же, как и при аренде помещения - гарантийное письмо от собственника помещения и заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности.

Возможные проблемы, связанные с юридическим адресом ООО

Самая распространенная проблема - адреса массовой регистрации. Это адреса, по которым зарегистрировано 10 и более фирм. Изначально такие адреса привлекли внимание инспекторов, поскольку на один адрес регистрировалось множество фиктивных компаний, поэтому такой адрес для налоговых является одним из признаков недобросовестности. На сайте ФНС есть перечень таких адресов, проверить свой потенциальный офис можно до подачи документов в инспекцию. Сам по себе адрес массовой регистрации не является причиной для отказа в регистрации: большое количество компаний может быть зарегистрировано в бизнес-центре или большои производственном здании. Однако он почти наверняка привлечет пристальное внимание налоговой, поэтому если это ваш случай, удостоверьтесь, что собственник помещения подтвердит законность ваших с ним отношений. Иногда налоговые пытаются связаться не только с собственником помещения, но и с другими зарегистрированными в нем компаниями, и, если до большинства невозможно дозвониться, адрес могут счесть фиктивным.

Кроме адресов массовой регистрации, инспекция может отказать в регистрации ООО из-за следующих проблем с адресом:

  • Указанного адреса не существует
  • В здании нет помещения, указанного в адресе при регистрации
  • Собственник помещения отрицает, что выдал вам гарантийное письмо на аренду
  • Собственник не давал разрешения на регистрацию в его помещении компаний
  • Здание, расположенное по указанному адресу, не достроено, разрушено или находится в аварийном состоянии
  • Договор на помещение заключен с арендатором, у которого нет права передавать его в субаренду
  • Директор или учредитель не прописан в квартире или доме, адрес которой указан при регистрации
  • По указанному адресу регистрация невозможна в силу закона (учебные заведения, военные и стратегические объекты и т.п.)
Подготовьтесь к регистрации ООО

В нашем бесплатном сервисе вы сможете заполнить все необходимые документы, просто введя свои данные по подсказкам системы. Сервис сам определит, какие бланки вам понадобятся, внесет данные инспекции и проконтролирует правильность заполнения.

Получить документы